Coordinadora de Excelencia Profesional
Allentown, PA
Coordinadora de Excelencia Profesional
Tiempo completo • Allentown, PA
Diverse Lynx es su lugar ideal para todas las necesidades de personal y consultoría de TI y atención médica. Combinamos la experiencia líder en la industria y nuestra dedicación personal para todas sus necesidades. Fundada en 2002, tenemos nuestra sede en Princeton, NJ.
Posición:
- Rol: Coordinador de Excelencia Profesional
- Ubicación del trabajo: Allentown PA
- Turno: (08:00 – 4:30) de lunes a viernes
- Duración del trabajo: 13+ semanas [Con potencial para convertirse en FTE]
Responsabilidades:
· Apoya activamente los valores de LVHHN y exhibe excelentes relaciones con los clientes al anticiparse a las necesidades del cliente en todas las interacciones.
· Utiliza su comportamiento para demostrar los valores de LVHHN
· Todas las interacciones deben ser coherentes con los valores establecidos
· Demuestra flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los clientes. Utiliza habilidades efectivas de resolución de problemas para satisfacer las necesidades de los clientes.
· Mantener el calendario para el Gerente o Director según lo asignado
· Programa reuniones y hace las reservas de salas apropiadas
· Filtra las llamadas telefónicas entrantes para el departamento y la ruta de manera adecuada, determina la prioridad de las llamadas y toma mensajes cuando es necesario
· Abre, ordena y enruta el correo entrante
· Ayuda en la recopilación de información y en el mantenimiento de los registros del departamento
· Constantemente atento al mantenimiento de registros y al papeleo requerido inherente a la posición
· Archiva el material de manera oportuna y organizada para facilitar su fácil recuperación
· Ayuda a preparar las correspondencias de reconocimiento de enfermería y los informes departamentales
· Ayuda con el archivo y escaneo electrónico
· Colabora con los consejos internos para programar reuniones de Outlook, preparar agendas de reuniones, tomar asistencia a reuniones y preparar actas posteriores a la reunión.
Requisitos:
· Se requiere de 1 a 5 años de experiencia en puestos de apoyo a la gestión.
· Asistir a las reuniones para tomar actas de las reuniones
· Experiencia en la recopilación de informes.
· Conocimiento de las funciones de secretariado que normalmente se adquieren al completar la escuela secundaria y un programa de secretariado avanzado o dos años de experiencia secretarial
· Requiere NPR = 80%, Procesamiento de textos = 80% Habilidades obligatorias/generales y 60% Habilidades avanzadas. Se requieren habilidades para tomar notas. Se requiere experiencia en el manejo de hojas de cálculo electrónicas y bases de datos.
· Debe tener discreción profesional con la información, excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar bien bajo estrés y con una supervisión mínima
· Debe poseer la capacidad de supervisar y coordinar una amplia variedad de responsabilidades.
Beneficios:
- Paquete de pago no imponible para candidatos a más de 50 millas de las instalaciones
- Bono de inicio de sesión y finalización de contrato para el candidato adecuado
Compensación: $23.00 por hora
Empresa de Minorías y Mujeres (MWBE) certificada por el Estado de Nueva Jersey y Empresa de Negocios Minoritarios (MBE) certificada por el Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores Minoritarios.
Nuestra Visión y Misión
Nuestra Visión y Misión
Creemos en el sistema de libre empresa. Trataremos constantemente a nuestros clientes, empleados, proveedores y a la comunidad con honestidad, dignidad, equidad y respeto. Llevaremos a cabo nuestro negocio con los más altos estándares éticos. Nuestra misión es "Superar continuamente a nuestros clientes y aumentar las expectativas".
¿Qué valoramos?
Valoramos la integridad, la satisfacción del cliente, la honestidad y la equidad. Son esenciales para la forma en que hacemos negocios y cómo interactuamos con las personas. Hacemos lo que decimos que haremos, y nos comportamos de acuerdo con nuestro código de ética.
Nuestro empleado es nuestra clave
La diversidad y la participación de nuestra gente es la base de nuestra fortaleza. Estamos comprometidos con su justa y efectiva selección, desarrollo, motivación y reconocimiento. Proporcionamos a los empleados las herramientas, la capacitación y el apoyo para lograr la excelencia en la satisfacción del cliente.
(si ya tienes un currículum en Indeed)