Posición:

Rol: Coordinador de Excelencia Profesional
Ubicación del trabajo: Allentown PA
Turno: (08:00 – 4:30) de lunes a viernes
Duración del trabajo: 13+ semanas [Con potencial para convertirse en FTE]

Responsabilidades:

· Apoya activamente los valores de LVHHN y exhibe excelentes relaciones con los clientes al anticiparse a las necesidades del cliente en todas las interacciones.

· Utiliza su comportamiento para demostrar los valores de LVHHN

· Todas las interacciones deben ser coherentes con los valores establecidos

· Demuestra flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los clientes. Utiliza habilidades efectivas de resolución de problemas para satisfacer las necesidades de los clientes.

· Mantener el calendario para el Gerente o Director según lo asignado

· Programa reuniones y hace las reservas de salas apropiadas

· Filtra las llamadas telefónicas entrantes para el departamento y la ruta de manera adecuada, determina la prioridad de las llamadas y toma mensajes cuando es necesario

· Abre, ordena y enruta el correo entrante

· Ayuda en la recopilación de información y en el mantenimiento de los registros del departamento

· Constantemente atento al mantenimiento de registros y al papeleo requerido inherente a la posición

· Archiva el material de manera oportuna y organizada para facilitar su fácil recuperación

· Ayuda a preparar las correspondencias de reconocimiento de enfermería y los informes departamentales

· Ayuda con el archivo y escaneo electrónico

· Colabora con los consejos internos para programar reuniones de Outlook, preparar agendas de reuniones, tomar asistencia a reuniones y preparar actas posteriores a la reunión.

Requisitos:

· Se requiere de 1 a 5 años de experiencia en puestos de apoyo a la gestión.

· Asistir a las reuniones para tomar actas de las reuniones

· Experiencia en la recopilación de informes.

· Conocimiento de las funciones de secretariado que normalmente se adquieren al completar la escuela secundaria y un programa de secretariado avanzado o dos años de experiencia secretarial

· Requiere NPR = 80%, Procesamiento de textos = 80% Habilidades obligatorias/generales y 60% Habilidades avanzadas. Se requieren habilidades para tomar notas. Se requiere experiencia en el manejo de hojas de cálculo electrónicas y bases de datos.

· Debe tener discreción profesional con la información, excelentes habilidades de comunicación, capacidad para trabajar bien bajo estrés y con una supervisión mínima

· Debe poseer la capacidad de supervisar y coordinar una amplia variedad de responsabilidades.

Beneficios:

Paquete de pago no imponible para candidatos a más de 50 millas de las instalaciones
Bono de inicio de sesión y finalización de contrato para el candidato adecuado

Compensación: $23.00 por hora

Empresa de Minorías y Mujeres (MWBE) certificada por el Estado de Nueva Jersey y Empresa de Negocios Minoritarios (MBE) certificada por el Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores Minoritarios.

Nuestra Visión y Misión

Creemos en el sistema de libre empresa. Trataremos constantemente a nuestros clientes, empleados, proveedores y a la comunidad con honestidad, dignidad, equidad y respeto. Llevaremos a cabo nuestro negocio con los más altos estándares éticos. Nuestra misión es "Superar continuamente a nuestros clientes y aumentar las expectativas".

¿Qué valoramos?

Valoramos la integridad, la satisfacción del cliente, la honestidad y la equidad. Son esenciales para la forma en que hacemos negocios y cómo interactuamos con las personas. Hacemos lo que decimos que haremos, y nos comportamos de acuerdo con nuestro código de ética.

Nuestro empleado es nuestra clave

La diversidad y la participación de nuestra gente es la base de nuestra fortaleza. Estamos comprometidos con su justa y efectiva selección, desarrollo, motivación y reconocimiento. Proporcionamos a los empleados las herramientas, la capacitación y el apoyo para lograr la excelencia en la satisfacción del cliente.

(si ya tienes un currículum en Indeed)