Posición:

Rol: Recepcionista/Entrada de datos
Ubicación del trabajo: Allentown PA
Turno: (08:00 – 4:30) de lunes a viernes
Duración del trabajo: 13+ semanas [Con potencial para convertirse en FTE]

Responsabilidades:

· Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.

· Dirija a los visitantes a la persona y oficina adecuadas.

· Responda, filtre y desvíe las llamadas telefónicas entrantes.

· Ordene suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias

· Actualizar calendarios y programar reuniones

· Organizar el viaje y el alojamiento, y preparar los vales

· Mantener registros actualizados de los gastos y costos de la oficina

· Realizar otras tareas de recepcionista administrativo, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.

· Mantiene la base de datos ingresando información nueva y actualizada de clientes y cuentas.

· Prepara los datos de origen para la entrada en el equipo mediante la recopilación y clasificación de la información.

· Establece prioridades de entrada.

· Procesa los documentos de origen de clientes y cuentas mediante la revisión de los datos en busca de deficiencias.

· Resuelve las deficiencias mediante el uso de procedimientos estándar o la devolución de documentos incompletos al líder del equipo para su resolución.

· Introduce los datos de los clientes y de las cuentas introduciendo información alfabética y numérica en el teclado o en el escáner óptico según el formato de la pantalla.

· Mantiene los requisitos de entrada de datos siguiendo las técnicas y procedimientos del programa de datos.

· Verifica los datos introducidos por el cliente y la cuenta revisando, corrigiendo, eliminando o volviendo a introducir los datos.

Requisitos:

2-4 años de experiencia en entrada de datos.
Documentos de la escuela secundaria/Ged
Documentación completa de la serie B contra la hepatitis B (3 dosis) o positiva contra la hepatitis B.

Beneficios:

Paquete de pago no imponible para candidatos a más de 50 millas de las instalaciones
Bono de inicio de sesión y finalización de contrato para el candidato adecuado

Compensación: $17.00 por hora

Empresa de Minorías y Mujeres (MWBE) certificada por el Estado de Nueva Jersey y Empresa de Negocios Minoritarios (MBE) certificada por el Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores Minoritarios.

Nuestra Visión y Misión

Creemos en el sistema de libre empresa. Trataremos constantemente a nuestros clientes, empleados, proveedores y a la comunidad con honestidad, dignidad, equidad y respeto. Llevaremos a cabo nuestro negocio con los más altos estándares éticos. Nuestra misión es "Superar continuamente a nuestros clientes y aumentar las expectativas".

¿Qué valoramos?

Valoramos la integridad, la satisfacción del cliente, la honestidad y la equidad. Son esenciales para la forma en que hacemos negocios y cómo interactuamos con las personas. Hacemos lo que decimos que haremos, y nos comportamos de acuerdo con nuestro código de ética.

Nuestro empleado es nuestra clave

La diversidad y la participación de nuestra gente es la base de nuestra fortaleza. Estamos comprometidos con su justa y efectiva selección, desarrollo, motivación y reconocimiento. Proporcionamos a los empleados las herramientas, la capacitación y el apoyo para lograr la excelencia en la satisfacción del cliente.

(si ya tienes un currículum en Indeed)